HRM là gì?
HRM, hay còn gọi là Human Resource Management, là quản lý nguồn nhân lực, một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong quản trị doanh nghiệp. HRM đóng vai trò chính trong việc quản lý con người – tài sản quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức nào. Các hoạt động HRM bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá hiệu suất, và quản lý mối quan hệ giữa nhân viên và doanh nghiệp.
HRM là một khâu vô cùng quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất và kinh doanh. Thực tế thì HRM được coi là một hướng tiếp cận chiến lược, từ đó giúp việc liên kết những vấn đề liên quan tới quản trị nhân sự được chuẩn xác hơn, việc thực hiện được các mục tiêu đã đặt ra lúc này trở nên đơn giản, dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Trong quản trị nhân lực các vấn đề chính phải kể tới như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá về hiệu quả làm việc, tiến hành thúc đẩy nhân viên, thực hiện truyền thông nội bộ, đảm bảo an toàn lao động,… cùng nhiều hoạt động khác. Khi có thể thực hiện đầy đủ, một cách chuẩn xác và hiệu quả mang tới lợi ích lớn, giá trị lý tưởng như mong đợi.
Khi có được sự thống nhất trong quá trình quản trị nhân lực sẽ có được sự thống nhất hóa trong việc xây dựng chiến lược quản trị nhân sự, cũng như chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Sự tác động, mối liên hệ qua lại lẫn nhau giữa chính sách quản lý nhân sự và chiến lược chung đòi hỏi người quản lý phải đưa ra được những quyết sách hợp lý, có sự thống nhất mới giúp tổ chức hoạt động ổn định, phát triển mạnh mẽ.
Như vậy có thể thấy trong một tổ chức thì HRM có ý nghĩa quan trọng, là một khâu cần thiết có vị trí trung tâm. Thông qua đó việc có thể thành lập, duy trì cũng như thúc đẩy doanh nghiệp phát triển đạt được kết quả như ý. Khi tài năng, tiềm lực con người được phát huy tới mức tối đa thì việc có thể sớm đạt những mục tiêu doanh nghiệp đã đề ra trở nên thuận lợi và đơn giản hơn.
Tính năng của phần mềm quản lý nhân viên HRM cho doanh nghiệp
Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm HRM đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý nhân sự. Các tính năng của phần mềm quản lý HRM bao gồm:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Phần mềm HRM giúp lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, hợp đồng lao động của nhân viên một cách khoa học và an toàn.
- Tuyển dụng và quản lý ứng viên: Hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn cho đến quản lý dữ liệu ứng viên.
- Quản lý chấm công và tính lương: Tự động hóa quá trình chấm công, tính toán lương, thưởng, và các khoản khấu trừ. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Đánh giá hiệu suất và đào tạo: Phần mềm HRM cung cấp công cụ để đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực.
- Quản lý phúc lợi và chế độ đãi ngộ: Theo dõi và quản lý các chế độ phúc lợi, bảo hiểm, và các chương trình đãi ngộ khác cho nhân viên.
- Tự động hóa quy trình và báo cáo: Giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình hành chính và cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự, hiệu suất công việc.
Lý do doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý HRM
Sử dụng phần mềm HRM mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:
- Tối ưu hóa quy trình quản lý: Phần mềm HRM giúp tối giản hóa các quy trình hành chính phức tạp, từ việc quản lý hồ sơ nhân viên đến việc tính lương và phúc lợi.
- Tăng hiệu quả làm việc: Với phần mềm HRM, các nhiệm vụ quản lý nhân sự được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn, giúp nhân viên HR tập trung vào các công việc chiến lược hơn.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Sử dụng phần mềm HRM giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí cho các công việc hành chính, đồng thời tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa các quy trình.
- Nâng cao chất lượng nhân sự: Phần mềm HRM giúp theo dõi, đánh giá và phát triển năng lực của nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Phần mềm HRM giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến quản lý nhân sự.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên: Một hệ thống HRM hiệu quả giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, từ đó nâng cao sự hài lòng và cam kết của nhân viên đối với doanh nghiệp.
Kết luận
HRM đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm HRM là một bước đi chiến lược để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc, và tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên. Công ty TNHH Công nghệ và Truyền thông Duy Anh Web, địa chỉ tại Số 5, 89/27 Cổng Bùng, Phùng Xá, Thạch Thất, Hà Nội, Việt Nam, tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp phần mềm HRM chất lượng cao, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất.
