Vì sao phải đăng ký hoặc thông báo website?
Khi một doanh nghiệp đưa website thương mại điện tử vào hoạt động. Việc thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa quan trọng.
Một mặt, đây là quy định pháp luật bắt buộc, nếu không thực hiện có thể bị xử phạt hành chính. Mặt khác, khi website của bạn đã được phê duyệt và hiển thị logo xác nhận của Bộ Công Thương. Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi mua sắm trực tuyến. Đó là minh chứng rõ ràng rằng doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hợp pháp, có trách nhiệm với người tiêu dùng.
Đặc biệt, với các công ty thiết kế web, việc tư vấn và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục này cũng là điểm cộng để gia tăng uy tín và niềm tin từ phía đối tác.
Website nào cần thông báo, website nào cần đăng ký?
Không phải tất cả website đều phải đăng ký, nhưng nhiều loại website bắt buộc phải thông báo. Sự khác biệt cơ bản như sau:
Website bán hàng: Đây là website mà doanh nghiệp tự bán sản phẩm/dịch vụ của mình. Với loại này, chủ sở hữu website chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương.
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Bao gồm sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến, website đấu giá trực tuyến. Với những trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký.
Ví dụ:
Một shop thời trang bán sản phẩm của mình trên website riêng thì cần thông báo.
Một nền tảng cho phép nhiều shop khác cùng đăng bán sản phẩm (giống Shopee, Tiki) thì phải đăng ký. Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ, tránh mất thời gian làm đi làm lại.
Quy trình đăng ký và thông báo website
Quy trình có thể tóm gọn trong 3 bước chính:
Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quản lý TMĐT (online.gov.vn)
Doanh nghiệp cần sử dụng giấy phép đăng ký kinh doanh để tạo tài khoản. Thông tin khai báo phải chính xác và trùng khớp với giấy phép.
Khai báo thông tin website
Sau khi có tài khoản, bạn tiến hành nhập đầy đủ thông tin về website: tên miền, lĩnh vực hoạt động, hàng hóa dịch vụ kinh doanh. Đối với website cung cấp dịch vụ TMĐT, bạn còn phải đính kèm đề án, quy chế hoạt động và mô tả hệ thống.
Chờ xét duyệt và bổ sung hồ sơ nếu cần
Bộ Công Thương sẽ xem xét hồ sơ trực tuyến. Nếu thiếu, họ sẽ yêu cầu bổ sung. Sau khi đạt yêu cầu, bạn có thể phải nộp hồ sơ bản giấy để hoàn thiện thủ tục.
Thời gian xử lý trung bình kéo dài vài tuần, tùy thuộc vào mức độ chuẩn bị hồ sơ ban đầu. Nếu chuẩn chỉnh, bạn có thể được phê duyệt khá nhanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, bạn nên chuẩn bị kỹ những tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động hợp pháp.
- Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Đề án cung cấp dịch vụ (áp dụng cho website cung cấp dịch vụ TMĐT). Trong đó cần mô tả rõ mô hình hoạt động, nhân sự quản lý, quy trình giao dịch, kiểm soát rủi ro.
- Quy chế hoạt động website, bao gồm: điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật thông tin cá nhân, quy trình xử lý khiếu nại, chính sách đổi trả hàng.
- Thông tin về hạ tầng kỹ thuật: sơ đồ hệ thống, quy trình vận hành, đối tác thanh toán – vận chuyển (nếu có).
Chi phí đăng kí khoảng 1 – 3 triệu đồng.
Một công ty thiết kế web uy tín thường sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị sẵn các phần cơ bản. Như chính sách, quy chế hoạt động. Do đó, khi thuê thiết kế website, bạn có thể yêu cầu luôn dịch vụ hỗ trợ đăng ký để tiết kiệm thời gian.
Mức phạt nếu không đăng ký/ thông báo
Đây là phần mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua. Nhưng thực tế, không đăng ký hoặc thông báo website đúng quy định có thể khiến bạn bị phạt từ 10 triệu đến 30 triệu đồng.
Không chỉ dừng lại ở mức phạt tiền, bạn còn có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động website hoặc mất niềm tin khách hàng nếu bị phát hiện. Một khách hàng thấy website bạn bán hàng không hiển thị logo đã thông báo/ đăng ký của Bộ Công Thương, họ sẽ dễ nghi ngờ tính minh bạch và có thể rời ngay lập tức.
Với các công ty thiết kế web, nếu không tư vấn điều này cho khách hàng rất dễ mất uy tín. Bởi khách hàng có thể quay lại trách rằng “tại sao website tôi làm xong lại bị phạt”.
Kinh nghiệm để đăng ký nhanh chóng
Để rút ngắn thời gian, bạn có thể lưu ý một số mẹo sau:
Chuẩn hóa thông tin pháp lý: Hãy chắc chắn tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trên giấy phép trùng khớp với thông tin bạn khai báo.
Soạn trước các chính sách: Đừng chờ đến lúc bị yêu cầu mới viết. Chuẩn bị sẵn chính sách đổi trả, bảo mật, điều khoản sử dụng.
Đề án gọn gàng, logic: Đối với website dịch vụ TMĐT, đề án không cần quá dài dòng, nhưng phải thể hiện rõ luồng hoạt động và cách quản lý.
Nộp file đúng định dạng: Bộ Công Thương thường yêu cầu file PDF hoặc Word dung lượng nhỏ, đặt tên file rõ ràng để tránh bị lỗi hệ thống.
Nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ: Nếu bạn không có kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ hỗ trợ hoặc nhờ công ty thiết kế web có kinh nghiệm sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương là việc làm bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến. Đây không chỉ là quy định pháp luật mà còn là công cụ xây dựng niềm tin với khách hàng.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác và nộp đúng quy trình. Giúp doanh nghiệp của bạn vận hành an toàn, tránh bị xử phạt, đồng thời nâng cao uy tín.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty thiết kế web uy tín. Hãy ưu tiên đơn vị không chỉ làm website đẹp mà còn hỗ trợ luôn thủ tục pháp lý. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và an tâm tập trung vào kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp nhanh
Tôi là cá nhân bán hàng nhỏ lẻ, có cần đăng ký?
Nếu hoạt động thường xuyên, có tính thương mại và thu khách thông qua website/app. Bạn cần xem xét thông báo theo quy định; mức xử phạt với cá nhân có thể khác nếu không thuộc đối tượng phải đăng ký doanh nghiệp. Hãy kiểm tra cụ thể theo trường hợp.
Đã dùng bên thứ ba thiết kế web — ai chịu trách nhiệm đăng ký?
Chủ website (chủ sở hữu tên miền/ doanh nghiệp) là người chịu trách nhiệm pháp lý. Đơn vị thiết kế có thể hỗ trợ thủ tục kỹ thuật và hồ sơ, nhưng bạn vẫn phải ký và chịu trách nhiệm thông tin.
Giới thiệu Duy Anh Web – Công ty thiết kế website chuẩn SEO
Bạn đang tìm một công ty thiết kế web chuyên nghiệp? Hãy đến với Duy Anh Web:
- Thiết kế website chuẩn SEO, giao diện đẹp, dễ dùng.
- Website tối ưu tốc độ, bảo mật cao, hỗ trợ lâu dài.
- Dịch vụ thiết kế web trọn gói cho mọi lĩnh vực: doanh nghiệp, bán hàng, dịch vụ.
- Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, sáng tạo, luôn lắng nghe khách hàng.
👉 Với Duy Anh Web, bạn sẽ sở hữu website bền vững – mang lại giá trị thật – hỗ trợ doanh nghiệp bứt phá.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & TRUYỀN THÔNG DUY ANH WEB
- Hotline: 0925099999 | 02466.883.999
- Website: duyanhweb.com.vn
