Thanh toán bằng mã QR là gì? Hướng dẫn chi tiết cho người mới

Trong thời đại công nghệ số, thanh toán bằng mã QR đang trở thành xu hướng tất yếu thay thế tiền mặt. Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể dễ dàng mua sắm, chuyển tiền hay thanh toán hóa đơn trong vài giây. Cùng Duy Anh Web tìm hiểu chi tiết mã QR là gì, cách hoạt động và hướng dẫn thanh toán bằng mã QR trên điện thoại để áp dụng hiệu quả nhất nhé!

Mã QR là gì?

Mã QR (Quick Response Code) là dạng mã vạch 2 chiều, có thể lưu trữ lượng lớn thông tin như: đường dẫn website, số tài khoản, mã sản phẩm hoặc dữ liệu thanh toán. Mã QR được phát triển tại Nhật Bản từ năm 1994. Và hiện nay đã trở nên phổ biến toàn cầu nhờ tốc độ quét nhanh và độ chính xác cao.

Khác với mã vạch truyền thống chỉ đọc theo chiều ngang, mã QR lưu trữ thông tin cả chiều ngang và dọc. Khi bạn quét mã QR bằng điện thoại, hệ thống sẽ tự động xử lý thông tin để truy cập website. Thực hiện thanh toán hoặc mở nội dung tương ứng.

Ví dụ: Khi thanh toán tại cửa hàng, bạn chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng. Chọn “Quét mã QR” và hướng camera vào mã hiển thị trên quầy, giao dịch sẽ hoàn tất trong vài giây.

Ứng dụng của mã QR trong đời sống và thanh toán

Ngày nay, mã QR được ứng dụng ở hầu hết mọi lĩnh vực:

  • Thanh toán mua sắm: Khách hàng quét mã tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc quán ăn để trả tiền mà không cần tiền mặt.
  • Bán hàng online: Người bán tạo mã QR chứa thông tin tài khoản để khách chuyển tiền nhanh hơn.
  • Quản lý sản phẩm: Doanh nghiệp in mã QR lên bao bì. Giúp khách hàng tra cứu thông tin, xuất xứ dễ dàng.
  • Xác thực thông tin: Mã QR được in trên vé xe, vé máy bay, thẻ ra vào. Giúp quét nhanh khi kiểm tra.

Ví dụ: Một cửa hàng cà phê ở Hà Nội dán mã QR của ngân hàng VietQR ngay trên bàn. Khách chỉ cần mở app ngân hàng, quét mã, nhập số tiền và thanh toán trong vài giây – không cần chờ nhân viên thu ngân.

Các hình thức thanh toán bằng mã QR hiện nay

Mã QR tĩnh (QR cố định)

Mã QR tĩnh là loại mã được in sẵn và không thay đổi thông tin sau khi tạo. Mã thường chứa sẵn số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử của người bán. Được dán trực tiếp tại quầy thu ngân, cửa hàng, quán ăn hoặc điểm kinh doanh nhỏ lẻ. Người mua khi thanh toán sẽ quét mã bằng ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử rồi tự nhập số tiền cần chuyển. Sau khi xác nhận giao dịch, tiền sẽ được chuyển ngay vào tài khoản người bán.

Các hình thức thanh toán bằng mã QR hiện nay

Ưu điểm của hình thức này là dễ tạo, chi phí thấp và không cần hệ thống phức tạp, rất phù hợp cho cá nhân kinh doanh, quán cà phê, hàng ăn vỉa hè hoặc các hộ kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, điểm hạn chế là khách phải nhập tay số tiền, có thể xảy ra sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình giao dịch.
Ví dụ: Một quán cà phê nhỏ ở Hà Nội dán mã QR ngân hàng Vietcombank tại quầy. Khách chỉ cần mở app ngân hàng, quét mã, nhập số tiền tương ứng với hóa đơn là thanh toán xong, không cần tiền mặt.

Mã QR động (QR tự tạo cho từng giao dịch)

Mã QR động là hình thức thanh toán hiện đại và chuyên nghiệp hơn, thường được tạo tự động cho từng đơn hàng hoặc hóa đơn riêng biệt. Loại mã này chứa sẵn toàn bộ thông tin giao dịch như số tiền, nội dung chuyển khoản, tên người nhận… nên khách hàng chỉ cần quét mã và xác nhận là hoàn tất thanh toán — không cần nhập thêm thông tin nào khác.

Các hình thức thanh toán bằng mã QR hiện nay

Hình thức này phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, spa hoặc đơn vị có hệ thống phần mềm bán hàng (POS), giúp tăng tốc độ thanh toán, tránh nhầm lẫn và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng.
Ví dụ: Một siêu thị mini ở TP.HCM sử dụng phần mềm bán hàng tích hợp QR động. Khi khách hàng thanh toán, hệ thống tự động tạo mã QR riêng cho đơn hàng trị giá 285.000đ. Khách chỉ cần quét mã, xác nhận và nhận hóa đơn điện tử ngay lập tức.

Mã QR đa năng (liên ngân hàng, đa ví điện tử)

Đây là hình thức thanh toán tiên tiến và linh hoạt nhất hiện nay, còn gọi là mã QR liên ngân hàng hoặc QR đa nền tảng. Với chuẩn VietQR hoặc EMVCo, chỉ cần một mã duy nhất, người bán có thể nhận thanh toán từ tất cả ngân hàng và ví điện tử phổ biến tại Việt Nam, như Momo, ZaloPay, ShopeePay, Vietcombank, BIDV, Techcombank, MB, v.v. Giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, giảm việc phải in nhiều mã khác nhau cho từng nền tảng. Đồng thời, người mua cũng thuận tiện hơn vì có thể dùng bất kỳ ứng dụng nào có hỗ trợ quét mã QR để thanh toán.

Ví dụ: Một cửa hàng thời trang tại Đà Nẵng sử dụng mã VietQR chuẩn liên ngân hàng. Khách có thể quét và thanh toán bằng app ngân hàng hoặc ví điện tử tùy thích. Dù dùng VietinBank, MBBank hay ZaloPay, giao dịch đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Các hình thức thanh toán bằng mã QR hiện nay

Cả ba hình thức thanh toán bằng mã QR đều mang lại sự linh hoạt, tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho người dùng. Tùy theo quy mô và mô hình kinh doanh, bạn có thể lựa chọn loại mã phù hợp:

  • QR tĩnh: đơn giản, tiết kiệm, phù hợp kinh doanh nhỏ.
  • QR động: nhanh, chính xác, phù hợp cửa hàng có phần mềm bán hàng.
  • QR đa năng: linh hoạt, chuyên nghiệp, hỗ trợ nhiều nền tảng thanh toán.

Thanh toán bằng mã QR đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số. Giúp tối ưu trải nghiệm cho cả người bán lẫn người mua.

Cách thanh toán bằng mã QR trên điện thoại

Thao tác thanh toán bằng mã QR trên điện thoại rất dễ, chỉ mất chưa đến 10 giây:

Đối với người mua

Mở ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử (VD: Vietcombank, MoMo, ZaloPay).

  • Chọn “Quét mã QR” hoặc “QR Pay”.
  • Hướng camera vào mã QR của người bán.
  • Kiểm tra thông tin người nhận và số tiền.
  • Nhấn Xác nhận để hoàn tất giao dịch.

Lưu ý: Hãy luôn kiểm tra tên người nhận trước khi bấm “Xác nhận” để tránh nhầm tài khoản.

Cách thanh toán bằng mã QR trên điện thoại

Đối với người bán

  • Đăng ký nhận thanh toán qua ngân hàng, ví điện tử hoặc nền tảng VietQR.
  • In mã QR tĩnh hoặc tạo mã QR động trên phần mềm bán hàng.
  • Đặt mã tại quầy thu ngân hoặc gửi khách quét trực tuyến.
  • Kiểm tra thông báo tiền vào tài khoản ngay sau khi giao dịch hoàn tất.

Lưu ý bảo mật khi thanh toán bằng mã QR

Dù tiện lợi, bạn vẫn nên cẩn trọng để tránh rủi ro:

  • Chỉ quét mã từ nguồn tin cậy, không quét các mã dán chồng hoặc lạ.
  • Kiểm tra tên người nhận và số tiền kỹ lưỡng trước khi xác nhận.
  • Không chia sẻ mã QR nhận tiền công khai trên mạng xã hội.
  • Cập nhật ứng dụng ngân hàng thường xuyên để đảm bảo an toàn.

Nhiều trường hợp kẻ gian dán đè mã QR giả lên mã gốc tại quán cà phê. Nếu không kiểm tra kỹ, tiền sẽ chuyển nhầm vào tài khoản lạ.

Lưu ý bảo mật khi thanh toán bằng mã QR

Thanh toán bằng mã QR – Xu hướng không thể bỏ lỡ

Hiện nay, từ siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán ăn, đến website thương mại điện tử, hình thức thanh toán QR đã được tích hợp mạnh mẽ. Nhà nước cũng đang khuyến khích giao dịch không tiền mặt, giúp người dân quen dần với công nghệ thanh toán hiện đại.

Với sự phát triển của VietQR, NAPAS và các ví điện tử như ZaloPay, MoMo, ShopeePay. Việc thanh toán QR ngày càng phổ biến, nhanh và bảo mật hơn. Đây chính là bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số tài chính tại Việt Nam.

Thanh toán bằng mã QR không chỉ là phương thức tiện lợi mà còn là xu hướng tất yếu trong thời đại 4.0. Dù bạn là người mua hay người bán, việc nắm vững cách thanh toán bằng mã QR trên điện thoại sẽ giúp tiết kiệm thời gian. An toàn hơn và nâng cao trải nghiệm giao dịch mỗi ngày.

Thanh toán bằng mã QR – Xu hướng không thể bỏ lỡ

Thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp cùng Duy Anh Web

Nếu bạn đang kinh doanh và muốn tích hợp thanh toán bằng mã QR trực tiếp trên website. Để khách hàng dễ dàng thanh toán nhanh chóng, an toàn và tiện lợi — hãy để Duy Anh Web giúp bạn.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp. Duy Anh Web mang đến giao diện chuẩn UX/UI, tốc độ tải nhanh, bảo mật cao và tích hợp đa kênh thanh toán (QR, Momo, ZaloPay, VNPay…).

👉 Duy Anh Web – Giải pháp thiết kế website bán hàng toàn diện. Giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và nâng tầm thương hiệu online.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi thiết kế website trọn gói chỉ từ 4.212.000đ!

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & TRUYỀN THÔNG DUY ANH WEB

  • Hotline: 0925099999 | 02466.883.999
  • Website: duyanhweb.com.vn