Microsoft 365 là gì? Lợi ích khi dùng Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là một dịch vụ phần mềm dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp các ứng dụng và công cụ văn phòng phổ biến của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng với các dịch vụ nâng cao như Microsoft Teams, SharePoint, và OneDrive. Microsoft 365 không chỉ là bộ phần mềm văn phòng truyền thống mà còn tích hợp các công cụ cộng tác và quản lý dữ liệu, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt trong môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp (hybrid).

Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau cho cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ, và cả doanh nghiệp lớn. Các gói này bao gồm từ các ứng dụng cơ bản đến các dịch vụ quản lý, bảo mật và cộng tác nâng cao, phù hợp với nhu cầu đa dạng của người dùng.

Lợi ích khi dùng Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người dùng, đặc biệt là doanh nghiệp:

1. Làm việc từ xa linh hoạt:
   • Với các ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây, người dùng có thể truy cập và làm việc trên tài liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối internet.
2. Cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả:
   • Microsoft Teams là công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép tổ chức họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và quản lý dự án dễ dàng. Các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, giúp tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian.
3. Bảo mật và an toàn dữ liệu:
   • Microsoft 365 tích hợp nhiều lớp bảo mật như mã hóa dữ liệu, bảo vệ tài khoản bằng xác thực hai yếu tố (2FA), và các công cụ chống lừa đảo, đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.
4. Tích hợp và đồng bộ hóa:
   • Các ứng dụng như Outlook, OneDrive, và SharePoint giúp người dùng quản lý email, lưu trữ tài liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng trong một hệ sinh thái đồng bộ và liền mạch.
5. Cập nhật và nâng cấp tự động:
   • Người dùng Microsoft 365 luôn được cập nhật các tính năng và bản vá bảo mật mới nhất, giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả làm việc mà không cần phải tự tay cập nhật thủ công.

Khi nào thì doanh nghiệp cần đăng ký Microsoft 365?

Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp trong nhiều tình huống:

1. Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc cần làm việc từ xa:
   • Microsoft 365 cho phép nhân viên truy cập và làm việc trên tài liệu từ xa, rất phù hợp cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhà hoặc các văn phòng chi nhánh ở nhiều địa điểm khác nhau.
2. Khi doanh nghiệp muốn tăng cường bảo mật:
   • Với các tính năng bảo mật tích hợp như quản lý thiết bị, mã hóa dữ liệu, và bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng, Microsoft 365 giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu và tài nguyên quan trọng.
3. Khi cần công cụ cộng tác và làm việc nhóm:
   • Microsoft Teams, SharePoint, và các ứng dụng khác cho phép các nhóm làm việc chung trên các tài liệu và dự án, cải thiện năng suất và sự phối hợp giữa các phòng ban.
4. Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng:
   • Thay vì mua các phần mềm bản quyền truyền thống hoặc đầu tư vào máy chủ nội bộ, Microsoft 365 cung cấp các gói dịch vụ dựa trên đám mây với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý.

Các gói Office 365 phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Dưới đây là một số gói phổ biến:

1. Microsoft 365 Business Basic:
   • Bao gồm các dịch vụ đám mây như Exchange (email), OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint và Teams. Tuy nhiên, gói này không bao gồm các ứng dụng văn phòng cài đặt trên máy tính như Word, Excel, và PowerPoint.
2. Microsoft 365 Business Standard:
   • Bao gồm đầy đủ các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, cùng với các dịch vụ đám mây như Teams, SharePoint, và OneDrive. Đây là gói phù hợp cho các doanh nghiệp cần các công cụ cộng tác và ứng dụng văn phòng đầy đủ.
3. Microsoft 365 Business Premium:
   • Ngoài các ứng dụng và dịch vụ của gói Business Standard, Business Premium còn bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như quản lý thiết bị di động (Intune) và bảo vệ thông tin (Azure Information Protection). Đây là gói lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu bảo mật và quản lý dữ liệu.
4. Microsoft 365 Apps for Business:
   • Gói này tập trung vào các ứng dụng văn phòng cài đặt trên máy tính (Word, Excel, PowerPoint) và phiên bản trực tuyến của các ứng dụng này. Không bao gồm các dịch vụ đám mây như email hay Teams.

Gói mua Microsoft 365 ở Duy Anh Web có gì khác so với gói mua tại chính nhà phát triển – Microsoft?

Duy Anh Web là một đối tác đáng tin cậy và chính thức của Microsoft tại Việt Nam, cung cấp các gói Microsoft 365 với một số ưu điểm và khác biệt so với việc mua trực tiếp từ Microsoft:

1. Hỗ trợ kỹ thuật bằng tiếng Việt:
   • Khi mua Microsoft 365 từ Duy Anh Web, khách hàng sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật bằng tiếng Việt, giúp dễ dàng giải quyết các vấn đề kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng phần mềm.
2. Tư vấn giải pháp phù hợp:
   • Duy Anh Web cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai các giải pháp Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo tận dụng tối đa các tính năng của gói dịch vụ.
3. Thanh toán linh hoạt và tiết kiệm chi phí:
   • Duy Anh Web có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt và hỗ trợ phương thức thanh toán linh hoạt cho khách hàng tại Việt Nam, giúp tối ưu hóa chi phí sử dụng Microsoft 365.
4. Triển khai và đào tạo sử dụng:
   • Ngoài việc cung cấp gói Microsoft 365, Duy Anh Web còn hỗ trợ triển khai, cài đặt và đào tạo cho nhân viên doanh nghiệp cách sử dụng hiệu quả các công cụ và dịch vụ trên nền tảng này.