Trong lĩnh vực marketing và truyền thông, “Brief” là thuật ngữ không còn xa lạ. Hãy cùng Công ty TNHH Công nghệ và Truyền thông Duy Anh Web tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.
Brief là gì?
Brief là một tài liệu ngắn gọn, chứa đựng những thông tin quan trọng và cần thiết mà người giao việc (thường là khách hàng hoặc lãnh đạo) mong muốn truyền tải đến người nhận việc (thường là đội ngũ sáng tạo, agency, hoặc nhân viên). Brief cung cấp những chỉ dẫn cần thiết để triển khai một dự án, chiến dịch hoặc nhiệm vụ cụ thể. Một brief chuẩn sẽ giúp các bên hiểu rõ mục tiêu, yêu cầu, và cách thức thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Phương pháp viết brief nhanh – chuẩn – dễ hiểu
- Xác định mục tiêu cụ thể: cần nêu rõ mục tiêu cần đạt được của dự án. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để định hình cách thức thực hiện và các bước triển khai tiếp theo.
- Tóm tắt bối cảnh: Hãy cung cấp một cái nhìn tổng quan về bối cảnh mà dự án đang hoạt động. Điều này giúp người nhận brief hiểu rõ hơn về tình hình hiện tại, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Định rõ đối tượng mục tiêu: Người nhận cần hiểu rõ về đối tượng mà dự án hoặc chiến dịch đang hướng tới. Từ đó, họ có thể tạo ra các sản phẩm hoặc giải pháp đáp ứng đúng nhu cầu của nhóm đối tượng này.
- Nêu rõ yêu cầu cụ thể: cần nêu rõ các yêu cầu cụ thể về sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung mà người giao việc mong muốn. Các yêu cầu này nên được mô tả chi tiết để tránh hiểu lầm.
- Đặt ra thời hạn: Việc xác định thời gian hoàn thành công việc là điều không thể thiếu trong một brief. Thời hạn càng rõ ràng, người nhận brief càng dễ dàng lập kế hoạch thực hiện.
- Đảm bảo tính dễ hiểu: dễ hiểu, ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin. Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp hoặc không cần thiết.
Lợi ích của việc viết brief chuẩn
Việc viết brief chuẩn mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong việc tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng công việc. Một brief rõ ràng sẽ giúp các bên hiểu đúng và đầy đủ về yêu cầu công việc, từ đó tăng cường hiệu quả làm việc và giảm thiểu rủi ro.
Các loại Brief được dùng phổ biến nhất
Trong lĩnh vực marketing, quảng cáo và truyền thông, brief đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và định hình các chiến lược, kế hoạch. Tuy nhiên, không phải brief nào cũng giống nhau. Dưới đây là các loại brief được dùng phổ biến nhất, giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng hiệu quả trong công việc.
1. Creative Brief (Brief sáng tạo)
Creative Brief là loại brief phổ biến nhất trong ngành quảng cáo và truyền thông. Đây là tài liệu hướng dẫn cho đội ngũ sáng tạo về các yêu cầu, mục tiêu và thông điệp mà chiến dịch muốn truyền tải, sẽ giúp các nhà sáng tạo hiểu rõ yêu cầu của khách hàng và phát triển các ý tưởng sáng tạo phù hợp.
2. Marketing Brief
Marketing Brief tập trung vào chiến lược tiếp thị toàn diện của một sản phẩm hoặc dịch vụ. Loại brief này thường bao gồm phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và khách hàng mục tiêu.
3. Communication Brief (Brief truyền thông)
Communication Brief là tài liệu hướng dẫn cách thức truyền thông trong một chiến dịch cụ thể. Nó định rõ thông điệp chính, đối tượng mục tiêu, và các kênh truyền thông sẽ sử dụng. Loại brief này đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo tính nhất quán trong thông điệp truyền tải.
4. Project Brief
Project Brief là loại brief thường được sử dụng trong quản lý dự án. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về mục tiêu, phạm vi, thời gian và nguồn lực cần thiết cho dự án.
5. Technical Brief (Brief kỹ thuật)
Nó mô tả chi tiết các yêu cầu kỹ thuật, tính năng sản phẩm và các tiêu chuẩn cần tuân thủ. Loại brief này đảm bảo rằng các nhà phát triển và kỹ sư có được thông tin cần thiết để triển khai dự án một cách chính xác.
6. Media Brief
Được sử dụng trong các chiến dịch truyền thông đa phương tiện. Nó hướng dẫn cách thức sử dụng các kênh truyền thông như TV, radio, digital để truyền tải thông điệp đến khách hàng mục tiêu.
Kết luận
Tại Công ty TNHH Công nghệ và Truyền thông Duy Anh Web, chúng tôi luôn chú trọng vào việc cung cấp các giải pháp truyền thông và marketing hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của khách hàng tại Số 5, 89/27 Cổng Bùng, Phùng Xá, Thạch Thất, Hà Nội, Việt Nam.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những tư vấn và giải pháp tối ưu nhất.
